Untuk memudahkan pengisian excel dengan isian yang sama (kategori) bisa menggunakan list. Contonhya adalah Gender terdiri dari Male dan Female. Berikut cara membuat list pilihan di Excel:

1. Buat Form Isian

2. Bila cursor aktif ada di gender tampilan akan seperti gambar dibawah ini

3. Buat tabel daftar yang akan menjadi rujukan (Male dan Female)

4. Blok Gender yang akan di input dengan list (Tanpa Judul Tabel)

5. Klik Data Lalu Klik Data Validation.. Seperti gambar dibawah ini

6. Muncul Form Data Validation

7. Klik Allow : lalu pilih List

8. Klik text box Source

9. Pilih (blok) Daftar Rujukan

10. Source Akan diisi dengan posisi daftar rujukan Lalu Klik OK

12. Posisikan kursor pada gender maka akan muncul tanda ListBox

13. Klik tanda List Box Maka Akan muncul List yang akan dipilih

14. Klik Item untuk mengisi cell